Scopri come creare un database in Excel gratuitamente
Il database di un’azienda rappresenta uno degli asset principali all’interno del suo patrimonio . L’archiviazione strutturata di un insieme importante di informazioni fornite in un determinato contesto è un elemento necessario in tutte le aree di lavoro , poiché da esso è possibile effettuare analisi statistiche. Ad esempio, il database può essere utilizzato all’interno del dipartimento delle risorse umane , per controllare lavoratori , fornitori , pazienti ospedalieri, clienti, buste paga, tra gli altri. Ecco perché è essenziale imparare a crearli. Questo articolo tratta della creazione di un database in Excel gratuitamente, con semplici passaggi.
Cos’è un database Excel?
È un insieme di dati che viene memorizzato in una tabella con colonne e righe distribuite in un foglio o cartella di lavoro Excel , che ci consentono di avere tali informazioni nel momento in cui sono richieste, ovvero le stesse, le avrai sempre a mano.il nostro scopo.
Inoltre, questo programma ha diversi vantaggi, uno dei quali sono le funzioni che offre, che ci aiutano a organizzare e mettere in relazione i dati di interesse, nonché le funzioni specifiche di gestione , creazione e ottimizzazione di diversi database.
D’altra parte, ci sono le formule del database Excel gratuite , che facilitano il filtraggio, l’incrocio e l’individuazione dei dettagli in modo rapido e semplice.
Utilizzando il database in Excel gratuitamente
Puoi avere molteplici vantaggi da questo strumento senza alcun costo, devi solo avere le conoscenze necessarie e il programma installato sul tuo computer dell’ufficio oa casa se lavori da lì.
Grazie alla trasformazione digitale, questo strumento assume un ruolo sempre più rilevante, poiché, attraverso di esso, è possibile avere tutte le informazioni utili per campagne di marketing segmentate, archiviare email importanti, messaggi di massa , azione sui social network , controllo di asset o debiti e altro ancora.
Costruire un database in Excel gratuitamente può essere fatto in vari modi, anche se il più diffuso è tramite il foglio Excel , quel programma per ufficio offerto da Microsoft . È così utile che è diventato uno degli strumenti più utilizzati oggi dai professionisti.
Anche se per molto tempo è stato molto sottovalutato, è davvero un programma popolare abbastanza pratico che ti consente di generare budget , rapporti di fatturazione , file di prospezione, tra gli altri. Il suddetto software permette infatti di filtrare dati, raggruppare elementi con aspetti comuni o poter distinguere valori ripetuti. E, naturalmente, è uno degli strumenti di calcolo che ha più funzioni e che, se usato correttamente, è molto potente e attraente per chi lavora con le statistiche, prepara inventari , formulari e così via.
Considerazioni prima della creazione del database
Quando si parla di come creare un database Excel gratuito, ci possono essere utili una serie di aspetti rilevanti che possono essere utilizzati per modellare il nostro file o banca di informazioni.
Queste raccomandazioni sono utili sia per l’area di lavoro che per la vita di tutti i giorni.
raccolta dati
Il primo passo per creare un database Excel gratuito è ottenere le informazioni da elaborare attraverso diverse fonti . In genere si ricava da fascicoli o documenti archiviati o raccolti da indagine sul campo, soddisfacimento requisiti dipendenti, informazioni richieste direttamente al cliente nel caso di aziende , tramite modulistica presso vari enti , in cui ospedali, dalle cartelle cliniche, on line azioni, Facebook e carte fedeltà. Tutto dipenderà dall’area in cui andremo ad applicare la stratificazione dei dati acquisiti.
Specificare lo scopo del database
È anche importante dedicare un po’ di tempo a pensare a ciò che ci si aspetta dal file e a definire lo scopo chiaro del file. Ciò renderà molto più semplice l’esecuzione e la comprensione delle categorie necessarie per integrare, in modo ordinato, ciascuno dei dati.
Inoltre, vanno specificati alcuni aspetti importanti da raccogliere, possono essere nomi, numeri di telefono, compleanni, tra molti altri. Una volta terminato questo punto, possiamo iniziare a creare un database Excel gratuito .
Iniziamo con la creazione del database
Una volta completati i passaggi preliminari, possiamo iniziare con la preparazione dei database in Excel gratuitamente , non ci resta che andare al programma per iniziare a modellare la tabella . Per fare ciò, seguire i seguenti suggerimenti:
- In un foglio di calcolo Excel, crea una tabella con righe, colonne e celle in cui inserire le informazioni.
- Devi nominare il numero di colonne che intendi utilizzare. Questo nome deve essere conforme alle caratteristiche che definiscono ciascuno degli elementi o elementi che verranno annotati nelle righe successive. Ad esempio, nome, numero, e-mail, età, tra le altre informazioni di interesse.
- Questo dovrebbe includere in modo ordinato i dati che sono stati raccolti.
- Generalmente, la prima riga viene utilizzata per posizionare le diverse categorie.
- Puoi aggiungere funzioni e formule di database specifiche che possono rendere questo foglio di calcolo più pratico.
- Nel caso in cui non si disponga di dati sufficienti, si consiglia di svolgere azioni di ricerca specifiche per ampliare le informazioni.
Se hai questo importante strumento, devi imparare a usarlo correttamente. Nel mondo degli affari è molto utile per realizzare campagne o per pubblicizzare offerte che migliorano le vendite. Allo stesso modo, all’interno del dipartimento delle risorse umane , può lavorare per mantenere i contatti con i lavoratori per motivarli e farli prosperare a livello lavorativo. Ci sono molte opzioni e possibilità che hai quando impari a creare database in Excel gratuitamente .
Modello di database Excel gratuito
Non potrebbe essere più semplice, dal momento che ci sono modi in cui puoi creare questa banca di informazioni utilizzando il modello Excel , che viene fornito con un formato che ti consente di creare database specifici.
Puoi scaricare questo modello gratuitamente sul Web e quindi puoi gestire il tuo database in Excel gratuitamente. Sai, devi solo cercare le informazioni che devi elaborare ed essere molto chiaro sullo scopo, il concetto e gli elementi da integrare prima di iniziare il tuo lavoro.
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Ricorda che puoi creare i migliori database in Excel gratuitamente , ovvero per crearli devi solo avere il pacchetto software Microsoft Office e le conoscenze di base per crearli.
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