Scopri cos’è un segretario esecutivo
Molte aziende richiedono le funzioni di un segretario esecutivo a causa dell’importante lavoro che svolgono e della loro utilità. Tuttavia, non tutti sanno esattamente cosa sia un segretario esecutivo. Fortunatamente, sarai uno di quelli che sapranno tutto una volta che avrai finito di leggere questo articolo.
Se questo argomento ti interessa e vorresti ricoprire questa importante posizione in un’azienda, oggi in questo articolo ci occuperemo di tutto a riguardo, quindi ti invitiamo a continuare la lettura.
Cos’è una segretaria esecutiva e quali sono le sue funzioni?
Per chi si chiede cosa faccia un segretario esecutivo, sappia che è una delle posizioni di maggiore responsabilità all’interno dell’azienda poiché, principalmente, si occupa di fornire supporto ai dipendenti di livello più alto all’interno dell’ente.
Tra le funzioni svolte dal segretario esecutivo vi sono:
- Mantenere l’appuntamento e il programma di contatto dei dirigenti di alto livello all’interno dell’organizzazione.
- Pianificazione, coordinamento e organizzazione delle attività.
- Redazione e archiviazione di comunicazioni scritte, documenti importanti o libri informativi.
- Consulenza e orientamento professionale sulle attività amministrative.
Differenze tra un assistente amministrativo e un segretario esecutivo
Per chi vuole sapere cos’è un segretario esecutivo , è bene conoscere anche le differenze che vengono gestite in questa posizione rispetto alle funzioni di assistente amministrativo .
Inizialmente la differenza principale era che nel primo caso, oltre a svolgere funzioni di segreteria, sono considerati il braccio destro dei dirigenti e hanno la possibilità di fornire consulenza.
Tuttavia, oggi, nella maggior parte dei casi, entrambi i termini si riferiscono alla stessa posizione, ma in alcune istituzioni sono ancora conservati i concetti tradizionali e le differenze tra un assistente amministrativo e un segretario esecutivo .
MAESTRI DI SEGRETERIA
FORMAZIONE SPECIALIZZATA NELLA SEGRETERIA DIRIGENTE
Qual è il profilo di un assistente esecutivo?
Coloro che aspirano a ricoprire la carica di segretario esecutivo devono possedere una serie di capacità e competenze per il corretto svolgimento delle proprie responsabilità e una buona prestazione professionale. Tra cui:
- Essere organizzati e avere una gestione efficiente del tempo.
- Sviluppa risposte naturali e rispettose alle telefonate.
- Possedere alti livelli di iniziativa e flessibilità poiché possono verificarsi eventi improvvisi.
- Sii dettagliato e meticoloso.
- Avere facilità di espressione orale e scritta.
- Essere in grado di svolgere attività sotto pressione.
- Possedere capacità di risoluzione dei conflitti.
- Saper usare gli strumenti dell’ufficio.
- Essere in grado di trattare con dipendenti di qualsiasi livello.
Cosa studia una segretaria esecutiva?
Oltre a sapere cos’è un segretario esecutivo , è importante essere chiari su quale carriera puoi studiare per svolgere in questa posizione.
La prima opzione è quella di proseguire la carriera in Segreteria Esecutiva nella sua modalità Tecnica o nella laurea triennale. Inoltre, c’è la possibilità di studiare carriere legate al campo dell’amministrazione dove è possibile acquisire le competenze e le conoscenze necessarie per svolgere questa posizione.
D’altra parte, ci sono più corsi e specializzazioni che possono essere presi in considerazione per svolgere la posizione di assistenza esecutiva.
CORSI DI SEGRETERIA APPROVATI
Dove studiare la carriera per essere un segretario esecutivo?
In diverse università in tutto il mondo hai l’opportunità di studiare carriere legate all’area della segreteria amministrativa che ti permetteranno di lavorare come assistente esecutivo.
In Spagna una delle migliori opzioni è prendere alcuni dei programmi dell’Istituto di Segreteria Europea .
Ora, se stai cercando un posto con più opzioni nei programmi di formazione che ti aiutino a sapere cos’è un segretario esecutivo e a sviluppare le capacità amministrative di questa posizione, ti invitiamo ad entrare nella piattaforma Web di Euroinnova .
In questa occasione ti invitiamo a partecipare al nostro Corso di segreteria a distanza o al nostro Master in International Senior Management Secretarial dove puoi formarti e diventare un vero professionista con il manuale dell’assistente che devi seguire.
CORSO TECNICO AMMINISTRATIVO CON LAUREA UNIVERSITARIA
CORSO AVANZATO TECNICO DI SEGRETERIA
CORSO DI GESTIONE IMMOBILIARE
CORSO DI GESTIONE DEL LAVORO
CORSO GESTIONE AMMINISTRATIVA
