Doveri di un assistente di archivio

L’archivista in una libreria

Quali sono le funzioni di un archivista? Quanto sono importanti? Ebbene, devi sapere che tenere aggiornata la documentazione e sapere dove si trova ogni cosa è fondamentale sia nella Pubblica Amministrazione che nell’azienda privata. In questo modo, il lavoro dell’archivista è così importante. Continua a leggere!

Per poter lavorare come archivista è necessario avere una formazione universitaria. Se fino a pochi anni fa esisteva il Diploma in Biblioteconomia e Documentazione, oggi si è trasformato nella Laurea in Informazione e Documentazione. Tuttavia, è vero che esistono anche cicli di formazione di livello intermedio e superiore che preparano gli studenti a svolgere rispettivamente il lavoro di assistente di archivio . Tuttavia, in aggiunta, in Euroinnova ti offriamo una vasta gamma di formazione relativa a File Assistant , attraverso la quale puoi aumentare la tua formazione e il tuo lavoro in quanto tale.

D’altra parte, devi sapere che questo professionista appartiene al Corpo degli Assistenti Archivi, Biblioteche e Musei , nello specifico fa parte della categoria professionale del Gruppo C dei dipendenti pubblici, nonché dei gruppi di lavoro III e IV. Ti piacerebbe conoscere le funzioni di un File Assistant e diventare uno di loro? Dai!

Cos’è una libreria?

Il primo è il primo.

Parliamo di uno di istituzioni culturali che ha mantenuto la sua concezione e il suo scopo in modo più stabile. Ma questa stabilità non nobilita l’immobilità. Ed è che, negli ultimi tempi ilbiblioteche sono stati costretti ad adattarsi ai cambiamenti culturali, sociali, economici e tecnologici che si sono succeduti nel tempo. Che, li hanno fatti evolvere considerevolmente al nuovo biblioteche digitali . Che più che futuro è già presente nel settore.

unbibliotecaè un raccolta di opere scelti secondo certi principi guida, materialmente ordinati e catalogati secondo un certo sistema. Naturalmente, devono essere facilmente accessibili agli utenti e con garanzie di conservazione nello stato in cui i loro autori ed editori hanno consegnato le opere.

Una biblioteca è una raccolta di materiale organizzato per l’accesso da parte di un gruppo di utenti. “

Infine, dobbiamo tenere presente che questa istituzione ha Personale per servizi e programmi relativi alle esigenze informative dei lettori. Specialisti con diverse funzioni, come l’Assistente di biblioteca o il project manager , fondamentale per consentirne l’avanzamento e chissà come creare una biblioteca digitale.

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Principali funzioni di un archivista

Prima di tutto, dobbiamo sottolineare che l’obiettivo principale del lavoro di questo professionista è quello di supportare il personale tecnico di una biblioteca. Vale a dire, l’esecuzione, secondo le sue linee guida e sotto la sua supervisione, compiti archivistici di base . Fondamentalmente si occupa di organizzazione dei fondi, controllo e gestione dei depositi, dei trasferimenti e dei servizi agli utenti.

In breve, queste sono alcune delle funzioni di un File Assistant:

• Supportare tecnicamente il processo di elaborazione dei documenti archivistici , nonché eseguire le operazioni tecniche per l’organizzazione dei documenti archivistici.
• Installare fisicamente i documenti d’archivio nelle unità di conservazione e installazione in conformità con le norme archivistiche.
• Ricerca e recupero di documenti d’archivio richiesti dall’utente.
• Supportare tecnicamente il processo di trasferimento dei documenti.
• Supportare i processi di base della conservazione dei documenti.
• Ordina i documenti per il microfilm
• Classificare, codificare, registrare e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita
• Mantenere gli indici per i sistemi di classificazione
• Mantenere elenchi di accesso di record classificati.
• Gestire i sistemi di acquisizione delle informazioni e fornire i documenti richiesti
• Archivia la corrispondenza in base agli orari di entrata e uscita e preparali per la loro disponibilità.
• Esamina periodicamente i file per assicurarti che siano completi e correttamente classificati.

D’altra parte, dovresti sapere che l’ Assistente archivi e biblioteche deve avere competenze e conoscenze per poter lavorare in modo continuativo con attrezzature e materiali. Ed è quello, è la persona responsabile della custodia dei materiali e dei documenti.

Relazioni interne ed esterne dell’Archivista

Per quanto riguarda i rapporti interni che questo professionista intrattiene, la posizione di Assistente archivistico e bibliotecario riceve continui rapporti con gli utenti del servizio, questi sono sia le persone che sono attaccate alla biblioteca, sia il personale tecnico che opera anche in questo settore Pertanto, è necessario che ci sia un alto livello di collaborazione per poter svolgere il proprio lavoro in modo ottimale, fornendo un buon servizio.

Per quanto riguarda le relazioni esterne , la posizione mantiene i rapporti con il pubblico in generale.

Altri corsi di assistente di biblioteca

Profilo professionale di un File Assistant

Qual è lo stipendio di un impiegato di archivio?

Lo stipendio di un File Assistant può variare a seconda della posizione specifica che occupa e delle funzioni di File Assistant che svolge, anche se per darti un’idea, addebita in media circa 14.000 euro all’anno.

Tuttavia, dobbiamo a nostra volta considerare che potrebbero esserci supplementi per lavori extra come l’offerta di conferenze. Un altro aspetto davvero importante che dobbiamo considerare è che nel caso si lavori in una biblioteca o in un’azienda privata, lo stipendio sarà eventualmente inferiore rispetto a se si lavora nella Pubblica Amministrazione.

Se desideri indirizzare la tua carriera professionale a svolgere le funzioni di File Assistant , in Euroinnova ti offriamo la possibilità di svolgere la formazione online di cui hai bisogno.

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Formazione online: i vantaggi di Euroinnova

Come se le attrattive di questa formazione fossero poche, si parla ancora della modalità online di questi corsi.

Studiare online è una tendenza che si sta rafforzando negli ultimi anni. L’offerta formativa degli studi online aumenta ogni giorno, poiché i corsi online possono essere seguiti praticamente su tutte le materie e in formati molto diversi. Euroinnova non sarebbe stata lasciata indietro. Perché studiare on line svolgere le funzioni di un archivista ? Vediamo!

Ce ne sono diversi motivi studiare online:

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