Excel è uno dei programmi più temuti della famiglia Microsoft Office , tuttavia, non dobbiamo dimenticare che è uno strumento che possiamo sfruttare molto. Di seguito troverai alcune preziose informazioni che ti aiuteranno a saperne di più, oltre a quali modelli Excel gratuiti sono disponibili sul web.
Cos’è Excel?
Excel è un programma per computer che funziona come un foglio di calcolo, dove è possibile lavorare con dati numerici organizzati in colonne e righe.
I dati inseriti in ciascuna delle celle consentono l’esecuzione di calcoli aritmetici, nonché l’applicazione di funzioni matematiche e l’uso di funzioni statistiche.
Essendo un foglio di calcolo computerizzato in diversi formati , potrai registrare spese e entrate, pianificare budget, registrare dati e presentare risultati. Inoltre, ha strumenti superiori e diversi per la creazione di diagrammi e grafici. Anche:
- È possibile importare informazioni da programmi di database per una migliore analisi.
- Stampare dati e grafici da utilizzare nei report.
- Ordina e filtra i dati per trovare informazioni specifiche.
- Ottieni risultati esatti utilizzando grafici o tabelle di dati.
- Scambia dati via e-mail.
La verità è che, lontano da ciò che molti credono, Excel è un ottimo strumento con cui possiamo semplificare compiti laboriosi come l’analisi di dati numerici e la preparazione di report con grafici e tabelle .
Cosa sono i modelli Excel gratuiti?
Un modello Excel è una cartella di lavoro con un formato speciale, che una volta aperta ci mostrerà una nuova cartella di lavoro identica a quella che abbiamo salvato, ma senza essere il file originale. La cosa migliore è che il suo download non ha costi aggiuntivi.
Funzionano come una sorta di database dove è possibile registrare e consultare le informazioni in modo veloce, strutturato e correlato.
Per molte persone, la gestione di un modello di Excel (o modello come è anche noto) sembra alquanto complicata. La verità è che non c’è niente di più fattibile dell’utilizzo di modelli Excel gratuiti , soprattutto se dobbiamo eseguire calcoli, controllo, lavoro di database , tra gli altri.
Alcuni fatti sui modelli di Excel
- I modelli di Excel organizzano il contenuto e i calcoli del documento, consentendone la personalizzazione e il salvataggio.
- Consentono di creare grafici semplici e di disegnare tabelle.
- Se lavori sempre con lo stesso tipo di formato , salva il file in modo da poter creare più libri invece di dover ricominciare da capo.
- Si può anche dire che si tratta di un documento preformattato per l’uso, sviluppato in un foglio di calcolo Microsoft Excel .
- Sono utilizzati, principalmente, per la riproduzione di documenti simili, dove è possibile tenere traccia delle spese o della produzione, in aree relative alla finanza, alla contabilità, all’economia e alla statistica esatta.
- Il formato di esportazione per modelli e documenti Excel è . xl .
- Avere le informazioni che hai salvato in un foglio di calcolo in forma fisica è molto semplice, basta cliccare sull’opzione di stampa e configurare il tipo di stampa: l’intero libro, selezione di una parte o fogli attivi.
Quali modelli Excel gratuiti si possono trovare?
Essendo uno dei programmi di fogli di calcolo più completi che esistono oggi. Excel è senza dubbio uno strumento importante che offre molte soluzioni ai professionisti.
Su Internet è possibile trovare più di 180 opzioni di modelli Excel gratuiti e Puoi scaricare quello più adatto alle tue esigenze lavorative. La diversità è così ampia che è possibile trovare fogli di calcolo utili per varie aree.
La varietà di formati disponibili ti consente di gestire qualsiasi tuo progetto, puoi anche trovare utili fogli di calcolo che ti permetteranno di aggiungere dati , organizzarlo, avere il controllo o stabilire un database dei tuoi progetti, personali o aziendali. Quindi, puoi trovare il tipo di modelli Excel gratuiti :
Rubriche telefoniche
I modelli Excel gratuiti che funzionano come agende ti consentono di tenere traccia delle informazioni personali di amici, conoscenti, dipendenti o fornitori. In generale, questo tipo di modello tende a suddividere la sua struttura in colonne dove è possibile svuotare informazioni quali: nome, cognome, carta d’identità, numero di telefono cellulare o fisso, email, tra gli altri.
Calendario attività
I calendari delle attività sono utili per tenerti organizzato e attento alle riunioni, agli appuntamenti o alle riunioni a cui devi partecipare in una determinata data.
Calcolatore di buste paga
Sia per le piccole che per le grandi aziende, il calcolo delle buste paga è solitamente uno dei processi più laboriosi. Pertanto, puoi scaricare gratuitamente un modello Excel che funziona come un calcolatore di controllo e buste paga, quindi ti risparmierai molte complicazioni poiché, oltre ad avere le informazioni personali del lavoratore, puoi inserire la posizione, la quantità di pagamento, nonché eseguire calcoli di bonus percentuali.
Conto
Per le aziende l’emissione di fatture è un obbligo di legge.Se sei un imprenditore, un’ottima opzione è iniziare a utilizzare un modello di fattura di base in cui riposeranno i dati legali della transazione commerciale.
Rapporti di vendita
Il controllo delle vendite può essere effettuato attraverso modelli che consentono di analizzare il flusso e il comportamento del mercato.
Inventario di magazzino o controllo delle scorte
Per tenere traccia e controllare lo stock della tua attività, puoi utilizzare un modello di inventario , in cui puoi inserire i dati relativi al comportamento delle forniture che fanno parte della tua attività, ovvero l’acquisto, la vendita o l’entrata e l’uscita.
Budget
Il budgeting è uno dei lavori che trova una soluzione nei modelli Excel gratuiti . Per le aziende, l’utilizzo di questi modelli è solitamente molto utile, in quanto possono avere informazioni fisse, relative al costo dei materiali e inserire solo i dati della quantità richiesta, per determinare il prezzo del servizio o delle forniture.
Calcolatrice spese personali
Per il successo finanziario è necessario mantenere il controllo delle spese personali. Registra le tue entrate e uscite e tieni un bilancio finanziario che ti sarà utile per sapere cosa puoi mettere da parte.
Di tipo accademico
Una delle migliori opzioni è utilizzare i modelli Excel gratuiti per organizzarti in termini di studio. Questo ti permetterà di ottenere risultati migliori e migliorare il tuo rendimento scolastico. Calendario scolastico, piani di valutazione con medie dei voti o registro delle presenze sono solo alcune delle possibilità di modulistica scaricabili .
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