Sapere cos’è una posizione contabile
A cosa pensi quando menzionano la parola carica? Sicuramente il termine si riferisce ad un addebito (peso) e sì, ma no… In questo caso per addebito in contabilità si intende un aumento o una diminuzione di un conto o di un patrimonio netto. Esempio: “Mi hanno addebitato un addebito di $ 10 per il pagamento nei giorni di mercato in ritardo”, “Offriamo corsi di fotografia gratuiti per l’apprendimento dei bambini”, “Se sei d’accordo, posso garantire il prodotto con un piccolo costo aggiuntivo” . Vuoi saperne di più su questo? Continua con noi!
Ora, cos’è un addebito in contabilità ci dice che è un deflusso di denaro nei conti bancari aziendali, che sono stabiliti nella parte Dare di una registrazione contabile. Fermare! Sai cos’è unaregistrazione contabile ? Non? Bene, andiamo in parti. Continua a leggere e lo scoprirai dopo!
La registrazione contabile e le sue 3 tipologie
È la registrazione formale di tutte le operazioni nei libri contabili della società, dove sono registrati debiti e crediti in generale. Le tipologie principali sono le seguenti:
- Registrazione della transazione : questo è il principale evento aziendale per il contabile per creare una registrazione contabile. Esempio: registrazione di una fattura a un cliente oa un fornitore, incasso di contanti e acquisto di un cespite. Questo tipo di registrazione viene utilizzato sia per competenza che per cassa.
- Rettifica registrazione: una registrazione nel diario utilizzata per rettificare i saldi in varie registrazioni contabili allineando i risultati riportati e la posizione finanziaria di una società per soddisfare i requisiti di un quadro contabile. Questo tipo di registrazione contabile viene utilizzato secondo il principio della competenza economica.
- Registrazione di chiusura: utilizzata alla fine di un periodo contabile per trasferire i saldi finali del documento di entrate e uscite, profitti e perdite (noti come conti temporanei) al conto utili non distribuiti. In questo modo si svuotano i conti temporanei in modo che possano iniziare ad accumulare informazioni transazionali nel successivo periodo contabile.
Sui tuoi segni, metti… Addebita e accredito!
È l’aumento o la diminuzione delle scritture contabili o dei conti, ovvero in dare e avere, e ha un impatto monetario sul bilancio di un’organizzazione. Quando registriamo queste transazioni, registriamo i numeri in due account:
Dovrebbero
È una registrazione contabile che aumenta un conto attivo o passivo o diminuisce un conto passivo o patrimoniale. Si trova a sinistra della registrazione contabile. Ricorda che cos’è un addebito in contabilità e devono andare insieme!
Avere
È una registrazione contabile che aumenta una passività o un conto patrimoniale o diminuisce un conto attività o spese. Si trova a destra della registrazione contabile. Non dimenticare che Abbonamento e Credito sono correlati!
Stiamo andando bene lì? Bene, continuiamo!
Utilizzo del debito e del credito: tutto ciò che devi sapere
Non esiste un limite massimo al numero di conti coinvolti in una transazione, ma il minimo è di due conti all’interno di quello che è un addebito contabile . I totali di un Dare e di un Avere devono sempre essere uguali tra loro, motivo per cui si dice costantemente che una transazione contabile è “in pareggio”. Se uno di questi non lo fosse, allora non sarebbe possibile creare bilanci, quindi l’utilizzo di dati e crediti in formato record è il più essenziale di tutti i controlli sulla correttezza contabile.
Secondo la teoria , in Dare e Avere ci sono diversi impatti sui tipi di conti, che sono:
- Conti patrimoniali : il debito aumenta (+), il credito diminuisce (-)
- Conti passivi : Diminuisce il dare (-), aumenta il credito (+)
La ragione di questa apparente inversione dell’uso di entrambi è causata dalla regola o equazione contabile sottostante su cui è costruita l’intera struttura delle transazioni contabili, che è:
Attività = Passività + Patrimonio netto
Di conseguenza, se crei una transazione con un Dare e un Avere, generalmente aumenterà un Asset e, allo stesso tempo, aumenterà un conto Passivo o Patrimonio (o viceversa). E se questo ti sembra troppo da ricordare, tieni a mente le parole del contabile Charles E. Sprague : “Addebita tutto ciò che entra e accredita tutto ciò che esce”.
Nel frattempo, so che hai tutto il talento per essere un assistente contabile ed è per questo che ti invito a prestare attenzione alla sezione seguente dove troverai informazioni molto più ampie su cosa sia una posizione contabile . Non esitare ad entrare!
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