Scopri cosa si studia per fare la segretaria con Euroinnova
Sebbene in passato fosse molto comune fare la segretaria senza avere alcun titolo o formazione, attualmente si cercano profili professionali con studi in Segreteria Direzionale, e competenze complementari come lingue o informatica. Se è di tuo interesse diventare una segretaria, continua a leggere per saperne di più.
La segretaria deve possedere ottime soft skills come la comunicazione e il lavoro di squadra, oltre che proattività e adattabilità. Inoltre, ha capacità di scrittura e pianificazione veloci, è una posizione che offre molte opportunità per entrare nell’ambiente amministrativo.Se sei interessato a sapere cosa sta studiando per diventare una segretaria professionista, ti invitiamo a continuare a leggere questo articolo…
Qual è il lavoro di una segretaria?
Il segretario è un professionista incaricato di svolgere le elementari attività d’ufficio, sia in un’azienda privata che pubblica. È la collaboratrice personale dei vertici della società.
Le diverse aree studiate per essere una segretaria di base addestreranno la persona a svolgere compiti come …
- Follow-up dell’ordine del giorno del direttore o del direttore esecutivo.
- Gestisce le telefonate e il loro trasferimento.
- Gestisci e controlla il fascicolo aziendale.
- Supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi designati dalla direzione o dal capo dell’azienda o dell’istituzione.
- Gestisci preziose informazioni aziendali.
- Canalizzare le richieste di informazioni, che pervengono sia tramite email che tramite telefonate.
- Servire clienti e visitatori.
- Assistere con compiti amministrativi.
- Responsabile della distribuzione e dell’inventario delle forniture per ufficio.
Ciò che è studiato per essere una segretaria la rende un pilastro fondamentale all’interno dell’azienda, che le consente di avere certe libertà per prendere decisioni strategiche all’interno dell’azienda. Lo stipendio medio annuo di questa professionista per le sue attività è di circa $ 17.000 dollari.
Tipi di segretario
I segretari hanno una vasta gamma di conoscenze che li rende un organizzatore per eccellenza, che implica relazionarsi con l’area amministrativa, le risorse umane, ecc. Questo professionista può lavorare per qualsiasi tipo di azienda, dalle grandi organizzazioni agli studi legali o medici e agli ospedali.
Successivamente, dettagliamo i 3 tipi di segretarie che ci sono in base alle loro funzioni…
- Segretario del Direttore. È responsabile della gestione degli ordini del giorno del suo superiore, nonché della revisione e della gestione dei documenti dei diversi dipartimenti dell’azienda.
- Segretario di direzione superiore. Le sue funzioni sono quasi le stesse di un Segretario di Direzione, la differenza sta in una migliore gestione degli strumenti amministrativi e di comunicazione. Inoltre, prendono in carico dirigenti o uomini d’affari di rango molto più elevato, come gli amministratori delegati.
- Segretario di Direzione. Questi, oltre a gestire le agende dei dirigenti, hanno il compito di esaminare la corrispondenza della società, nonché di vigilare affinché la società adempia agli obblighi di legge e di inviare costanti segnalazioni al dirigente stesso.
Questa è una professione con un grande futuro e dove troviamo molte offerte di lavoro. Pertanto, è importante che il candidato sappia quale carriera o quali materie sono studiate per essere un segretario, guidato per ottenere il rispettivo titolo tecnico.
Quali studi sono necessari per essere una segretaria?
Per diventare una segretaria professionista, devi essere in grado di coordinare varie attività e dare priorità al tuo carico di lavoro. In questo modo le loro conoscenze spaziano dalla conoscenza della stenografia, della dattilografia e del lavoro come assistente amministrativo, alla padronanza di lingue internazionali come l’inglese.
Se ti chiedi cosa si può studiare per fare la segretaria ? O da dove comincio? Rilassati, qui ti daremo alcune opzioni.
- Tecnico di assistenza alla direzione.
- Tecnico Superiore in Segreteria Esecutiva.
- Specializzazione in Segreteria Direzionale.
- Accedi a corsi specifici in specialità relative alla Segreteria di qualsiasi, come Segreteria medica.
Sebbene esistano diversi tipi di formazione per segretarie, gli argomenti che si vedono di solito non variano molto. Alcuni di questi sono…
- Amministrazione e gestione delle comunicazioni.
- Gestione del tempo.
- Organizzazione di eventi e meeting.
- Organizzazione viaggi.
- Gestione e trattamento dei documenti.
- Gestione dati.
- Organizzazione e presentazione delle informazioni.
Il mondo degli affari richiede profili versatili e qualificati per assumere la posizione di segretaria o assistente di direzione, a causa di A Quello Esso studiare per diventare segretaria in generale ti dà gli strumenti per svolgere con onore e dignità la tua professione.
Infine, lascia che ti dica che non devi preoccuparti di cercare ore e ore di corsi su internet, perché proprio qui hai un’ottima opzione per sapere in prima persona cosa si studia per fare la segretaria … Vi presento Euroinnova!
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- Questocorso di segretaria di direzione, dove imparerai la corretta gestione dei diversi strumenti utilizzati negli uffici, nonché l’uso di metodi e strumenti tradizionali.
- O quest’altro Master of Management Secretariat, dove imparerai a imparare a svolgere le funzioni e le procedure amministrative dell’attività aziendale.
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