Scopri quali studi deve avere un assistente amministrativo
Studiare per diventare Assistente Amministrativo è un’ottima opzione, poiché questo profilo è attualmente molto richiesto perché praticamente qualsiasi azienda deve avere questo professionista. Assistente amministrativo È molto necessario in qualsiasi ufficio e le loro funzioni e il loro lavoro sono generalmente simili, indipendentemente dall’area in cui opera l’azienda.
E sai che studi dovrebbe avere un assistente amministrativo?
Se ti piace il lavoro d’ufficio come archivio , scrivere rapporti , compiti amministrativi in generale e rispondere a chiamate e visite, questo lavoro è l’ideale per te e per iniziare i tuoi studi essendo ben informato, in questo articolo dettagliamo questo profilo e Quali studi dovrebbe avere un assistente amministrativo ? Qui hai questa opportunità!
Cos’è un assistente amministrativo?
Il assistenti o assistenti amministrativi Si riferiscono sostanzialmente alle persone incaricate di garantire il corretto funzionamento di a azienda , in altre parole, sono i pilastri per il suo sviluppo e la sua organizzazione. Tra i suoi principali fatiche Si può citare l’ordine, la programmazione ed il coordinamento delle attività generali di a compagnia . È anche possibile che si occupino di questioni relative alle risorse umane, come buste paga e logistica.
A differenza di un assistente esecutivo, assistenti amministrativi Non si concentrano esclusivamente sull’incontro funzioni per il bene di una persona, ma che il loro lavoro influenzerà e determinerà il successo di un’intera squadra o reparto.
Quali studi dovrebbe avere un assistente amministrativo?
Per lavorare come amministrativo o assistente devi ottenere il titolo di Tecnico di gestione amministrativa , un ciclo di formazione professionale molto completo che ti preparerà ad essere un buon amministrativo a livello commerciale, finanziario, fiscale e contabile, tra gli altri.
Una volta ottenuta la laurea, l’ideale è proseguire la formazione frequentando corsi o seminari. In effetti, c’è corsi riconosciuti per assistenti amministrativi che ti può tornare utile ottenere più punti nelle bacheche di lavoro che sono chiamati nella tua località, o, nella scala di meriti di alcune opposizioni locali e statali.
Di cosa ho bisogno per essere un assistente amministrativo?
Oltre al suddetto ciclo di formazione professionale, il candidato che desidera diventare assistente amministrativo Devi soddisfare questi requisiti:
- Avere nozioni di calcolo di base
- Buone capacità comunicative e di problem solving
- Conoscenza delle TIC e saper maneggiare le apparecchiature per ufficio
- Sii organizzato, metodico e attento nel tuo lavoro
Opposizione a collaboratore amministrativo dello Stato
Come abbiamo già anticipato, gli assistenti amministrativi sono incaricati di elaborare i documenti interni di un’azienda, sia essa pubblica o privata. Se vuoi studiare per diventare collaboratore amministrativo dello Stato , cioè dell’ente pubblico, dovrai superare le prove di relativa opposizione. Le prove per le opposizioni degli assistenti amministrativi sono composte da due esercizi:
- Primo esercizio : è composto da due prove eliminatorie che si svolgono congiuntamente:
- Primo test: per superarlo devi rispondere a un test di 60 domande per iscritto; 30 di essi trattano le materie previste nel Blocco I, e gli altri 30 sono di natura psicotecnica.
- Seconda prova: per superarla è necessario rispondere per iscritto a un questionario di 30 domande sugli argomenti previsti nel Blocco II.
- Secondo esercizio: Prova pratica in cui verranno valutate le conoscenze e le abilità nel word processor, nel foglio di calcolo e nella trascrizione di un testo per rilevare eventuali errori di ortografia.
tecnico assistente amministrativo
Compiti dell’assistente amministrativo
Ora che lo sai Quali studi dovrebbe avere un assistente amministrativo, È importante conoscere i compiti e il lavoro quotidiano che devono essere svolti. Tra le funzioni principali ci sono:
- Attenzione telefonica.
- Assistenza clienti.
- Gestisci la posta e la posta elettronica, nonché la cancelleria e altri materiali.
- Ricezione, archiviazione e gestione di tutti i documenti.
- Compiti amministrativi come: realizzazione di calcoli contabili , preparazione di rapporti , fatture e calcola budget e spese .
- Gestisci l’agenda dei tuoi superiori.
- Preparazione di meeting, board ed eventi.
- Organizza riunioni e cura la logistica.
- Gestisci le informazioni sul personale.
- Trascrivere testi da una bozza o da una voce registrata.
Possono essere inserite anche altre funzioni a seconda del settore in cui opera l’azienda per cui lavori, ma in generale quelle sopra citate sono le più frequenti.
Competenze e abilità necessarie per essere un assistente amministrativo
Per lavorare in qualsiasi ufficio come segretaria amministrativa , è necessario possedere alcune conoscenze e competenze che si possono facilmente acquisire seguendo un qualsiasi corso specializzato a tale scopo.
- Gestione avanzata degli strumenti e delle forniture per ufficio (calcolatrici, stampanti, fotocopiatrici, computer, ecc.).
- Conoscere e gestire i principali strumenti da ufficio (elaboratore di testi, foglio di calcolo, database , ecc.)
- Maneggiare applicazioni per il computer come Word, PDF, Excel, Access, ecc.
- abilità di calcolo di base , matematica , elaborazione di testi e dattilografia.
- Nozioni di organizzazione e gestione delle informazioni.
Ci sono anche alcune qualità personali che devono essere sviluppate se si vuole svolgere questo lavoro in modo efficace:
- Responsabilità di svolgere tutti i compiti nei tempi stabiliti.
- Abilità comunicative per trattare con il pubblico e con il personale interno.
- Sii organizzato, educato, amichevole e mantieni un aspetto professionale e formale.
- Avere iniziativa per mantenere tutto aggiornato ed essere in grado di lavorare in gruppo.
- Sii una persona affidabile e retta per essere in grado di gestire informazioni riservate.
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